تفاصيل وكيفية انشاء المهام في كرز
تعد المهام وإدارتها والتعامل معها من أهم الأمور التي تميز منصة إدارة المشاريع فهي القلب الرئيسية لهذه المنصات والهدف الرئيسي الذي يقوم صاحب المشروع بإنشاء حساب بهذه المنصات هو إدارة المهام وتوزيعها بطريقة سهلة على اعضاء الفريق الخاص به.
ولهذا الأمر قمنا ومع اللحظة الأولى لبناء منصة كرز على التركيز بشكل كبير على قسم المهام والصفحة الخاصة به وطريقة إضافة المهمة وعرضها ومحتواها.
إضافة المهام في كرز
يمكن إضافة المهام في المنصة بطريقتين وهما :
- إضافة عن طريق صفحة المهام بالنقر هنا
- إضافة عن طريق الزر الجانبي وذلك بالنقر على الزر العائم هنا
تفاصيل المهمة
تفاصيل المهمه في كرز متعددة وفيها كل التفاصيل التي قد تحتاج لها ومن هذه الأمور نذكر:
- عنوان المهمة
- تفاصيل المهمة وفيها يمكن اضافة تفاصيل للمهمة بشكل كتابي مع إمكانية تحرير النص وإضافة روابط
- رفع الملفات للمهمة يمكن اسناد ملفات خاصة مع المهمة من جهازك أو من ملفات الموجودة بالمشروع أو من جوجل درايف أو من الدروب بوكس
- إضافة تاريخ لتسليم المهمة وستظهر المهمة بلون مختلف "أحمر كاشف" في حال الإقتراب من تاريخ التسليم
- أهمية المهمة في حال كانت المهمة مهمة لك فيمكن تحديد ذلك ببساطة كبيرة أيضاً سيكون لها لون مخصص "أزرق كاشف".
- الوسوم يمكن إضافة وسم أو مجموعة وسوم للمهمة الواحدة لتمييز المهام وتجميعها وتسهيل العمل عليها
إسناد المهمة لأعضاء الفريق أو المجموعات
يمكن اسناد المهام لأعضاء الفريق في كرز بعدة طرق وأهمها :
- التنقل بالقائمة بين أعضاء الفريق أو المجموعات وإضافة المهمة لهم
- استعراض مهام كل أعضاء الفريق من القائمة السابقة وإضافة أو سحب المهام بين أعضاء الفريق
والمجموعات.
مهامي الخاصة
مهامي ستكون مقسمه إلى قسمين:
- مهام قيد العمل وهي المهام التي يتم العمل عليها حالياً
- مهام مؤجلة وهي المهام التي سيتم العمل عليها لاحقاً
هذا التقسيم سيساعدك على فرز المهام وتسهيل عملية وتبسيط العمل عليها.
ميزات أخرى بالمهمة
- المهام منفصلة بشكل كامل بين المشاريع ومع التنقل بين المشاريع يمكنك استعراض المهام المسندة لكل مشروع
- المهام التي تم الإنتهاء منها يتم أرشفتها بنهاية اليوم أي بعد الساعة ١٢ ليلاً ويمكن العودة لها من قسم أرشيف المهام
- كل الملفات التي سيتم استنادها للملفات ستكون موجودة في ملفات المشروع الحالي
- المهام التي يتم إضافتها لك أو لمجموعة انت فيها سيتم ارسال اشعار بها على اللإيميل
- مع إلغاء إشارة الصح على المهمة المؤشفة سيتم إعادتها بشكل آلي إلى صفحة المهام
- يمكن لصاحب المشروع تتبع المهام وحركتها في صفحة حركات المشروع
- يمكن أيضاً متابعة الإحصائيات للمهام المنتهية لكل عضو بشهر معين في صفحة الإحصائيات
- سيتم ارسال تقرير يتضمن المهام التي تم انجازها على المشاريع المشترك بها أو التي تديرها بشكل يومي بنهاية اليوم
- سيتم ارسال تقرير إحصائي بعدد المهام التي تم انجازها على المشاريع المشترك بها أو التي تديرها بشكل شهري
بالنهاية يمكنك تجربة كرز بشكل مجاني واكتشاف المزيد من الميزات التي تسهل وتنظم عملك بشكل كبير جداً.
